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年终总结不求人(一)

   转载 发布时间:2019-01-24 08:16:07   来源:早安职场Fighting   举报
【导读】又是新旧交替的时段。虽然日历早早换了新,但是按照中国人的老习惯,没到春节,这“一年”还不算完。年终岁尾,又是总结计划的时候。好多人向我发牢骚,说总结太难写了,忙忙叨叨了一整年,也不知道自己到底在忙什么。别发愁,掌握几个...
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又是新旧交替的时段。

虽然日历早早换了新,但是按照中国人的老习惯,没到春节,这“一年”还不算完。

年终岁尾,又是总结计划的时候。

好多人向我发牢骚,说总结太难写了,忙忙叨叨了一整年,也不知道自己到底在忙什么。

别发愁,掌握几个小窍门,你的总结就能“有鼻子有眼”。

先说从几个需要忌讳的常犯问题说起,今天说第一点。

——忌大白话上台面

总结是公文的一种,既然是公文,就要有它特定的行文遣词规则。

公文语言讲究简明、准确、具体,套用翻译学习中的一句话,叫“信达雅”。

信,可理解为准确。

达,可理解为通顺,不啰嗦

雅,可理解为规范、清晰,不绕弯子。

虽然有些话是心中所想,但是一旦落实到纸面上,一定要将其“加工”、“翻译”成书面语言。

这样,老板看起来,这份总结至少很正规,不是“泥腿子”所为。

这样,对你的年度工作也会有一个先入为主的主观良好印象。

打个比方,

如果你想表示今年完成了多少指标任务,

大白话可能是“今年我总共生产了10件装备,把领导交代的活都完成了。”

书面语则是“今年完成装备生产共计10件,圆满完成目标任务”。

这么一说,起码给人感觉,你是一个受过教育,受过公文和行政能力训练的“正规军”。

有些朋友总是说,我不会写啊。

这个不会写,就分好多种情况,到底是真的什么也没干,还是干了没痕迹,或是有痕迹不会归纳总结。

这样的情况我通常先告诉对方,来吧,你回忆一下,把你这一年印象深刻的工作先给我说一遍。

我的主张,能说就能写,能说就能唱——虽然可能写的条理不清晰,唱的五音不全。

但你至少不能说,我写不出来。

好了,第一步,说出口来了,那么进行第二步,把你说的这些一条条记下来,怎么说就怎么记,怎么想就怎么记,先不用考虑修辞语法逻辑。

写下来之后,纸上有东西了吧,第三步开始调整加工,把纸上这些东一个西一个的字当成一个个积木,把他们按照书面表达的规则重新组织起来,去粗取精,精简语意,白话换学名,俗话换官话。

就是这么回事,总结的第一步算是迈开了。其他事项,咱们下回分解。

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